关于支付装修公司回款的请示报告
尊敬的领导:
城市化进程日益加快,人们对居住环境的要求也越来越高。为了提升公司员工的居住条件,我公司决定对办公场所进行装修改造。经过精心筹备,装修工程已接近尾声,为确保工程顺利进行,现向贵公司请示支付装修公司回款事宜。以下是我公司对此次装修工程及回款请示的具体说明:
一、装修工程概况
1. 项目背景
近年来,我国城市人口持续增长,生活节奏加快,员工工作压力增大。为了缓解这一现状,提升员工工作积极性,我公司决定对办公场所进行装修改造,以营造一个舒适、温馨的办公环境。
2. 项目内容
本次装修工程主要包括以下
(1)办公室装修:包括墙面、地面、天花板的装修,以及门窗、隔断、柜子的制作与安装。
(2)公共区域装修:包括会议室、接待室、休息室、卫生间等区域的装修。
(3)配套设施升级:包括办公家具、灯具、空调等设备的更换与升级。
3. 项目进展
自装修工程启动以来,我公司严格按照合同要求,督促装修公司按时完成各项施工任务。截至目前,工程进度已达到90%,预计本月底前全面完工。
二、回款请示
1. 回款依据
根据我国相关法律法规及公司财务管理规定,装修工程完成后,需按照合同约定支付装修公司回款。此次装修工程合同金额为人民币XX万元,其中已支付预付款XX万元,剩余回款金额为人民币XX万元。
2. 回款金额及时间
为确保装修工程顺利进行,我公司现向贵公司请示支付剩余回款人民币XX万元。鉴于装修工程进度及验收情况,建议在工程验收合格后10个工作日内支付回款。
三、资金保障
为确保装修工程回款顺利进行,我公司已做好以下资金保障措施:
1. 充分利用现有资金,确保装修工程回款资金充足。
2. 积极争取公司内部资金支持,为装修工程回款提供有力保障。
3. 严格按照公司财务管理制度,规范资金使用,确保资金安全。
四、效益分析
1. 提升办公环境:装修工程完成后,将有效改善公司办公环境,提高员工工作效率。
2. 增强企业形象:装修后的办公场所将展现公司实力,提升企业形象。
3. 优化人力资源配置:改善办公环境,有助于留住人才,提高员工满意度。
为确保装修工程顺利进行,我公司恳请贵公司批准支付装修公司回款人民币XX万元。在此,我公司郑重承诺,将严格按照合同约定及公司财务管理规定,确保装修工程回款安全、及时。
敬请领导审批!
敬请批准!
此致
敬礼!
(公司名称)
(年月日)