致XX公司装修款催款函

尊敬的XX公司负责人：

您好！

感谢贵公司对我司装修项目的支持与信任。在此，我司全体员工对贵公司的合作表示衷心的感谢。时至今日，我司与贵公司之间的装修款支付事宜尚未得到妥善解决。为确保双方合作顺利进行，现就装修款支付事宜发出此函，敬请予以关注。

一、装修项目概述

我司于XX年XX月与贵公司签订《装修合同》，约定由贵公司承担我司办公场所的装修工程。经双方共同努力，装修工程已于XX年XX月XX日圆满竣工。根据合同约定，装修款总额为人民币XX万元。

二、装修款支付情况

自装修工程竣工以来，我司已按照合同约定支付了部分装修款，具体如下：

1. 预付款：人民币XX万元，已于XX年XX月XX日支付。

2. 进度款：人民币XX万元，已于XX年XX月XX日支付。

3. 质量保证金：人民币XX万元，已于XX年XX月XX日支付。

截至目前，我司已支付装修款共计人民币XX万元，尚有人民币XX万元装修款未支付。

三、催款原因及依据

1. 合同约定：根据《装修合同》第七条规定：“装修工程竣工验收合格后，甲方应在收到乙方提交的验收报告之日起XX日内支付装修款。”我司已按照合同约定提交了验收报告，贵公司应在收到验收报告之日起XX日内支付装修款。

2. 法律规定：《中华人民共和国合同法》第一百零七条规定：“当事人应当按照约定履行债务。当事人一方不履行债务或者履行债务不符合约定的，应当承担违约责任。”贵公司未按合同约定支付装修款，已构成违约。

四、催款要求

鉴于以上原因，现就装修款支付事宜提出如下要求：

1. 请贵公司在收到本函之日起XX日内，支付剩余装修款人民币XX万元。

2. 请贵公司于支付装修款后，向我司提供支付凭证，以便我司进行财务处理。

3. 如贵公司逾期支付装修款，我司将依法追究其违约责任，并保留采取法律手段维护自身合法权益的权利。

五、合作展望

我司一直重视与贵公司的合作关系，希望双方在今后的合作中继续保持良好的沟通与协作。此次装修款支付事宜，是我司对贵公司诚信的考验。我们相信，贵公司会妥善处理此事，以维护双方的合作关系。

感谢贵公司对我司的信任与支持，期待双方在今后的合作中携手共进，共创美好未来。

敬请予以关注，期待贵公司的回复。

顺祝商祺！

此致

敬礼！

XX公司

负责人签名：

日期：XX年XX月XX日